Abrechnungen erstellen in Flightnet
Da die Flugdaten im Techlog erfasst werden, können diese gleich auch zur Abrechnung verwendet werden.
Dies funktioniert so (entsprechende Optionen erforderlich):
Vor dem Flug können der Reservation mehrere Gutscheine zugeordnet werden.
Nach dem Flug erfasst der Pilot die Flugdaten und markiert die entwerteten Gutscheine.
Ihre Administration prüft dann zunächst die aus den Flugdaten berechneten Positionen und kann die Entwertung allfälliger Gutscheine bestätigen. Zudem
können noch Anpassungen an den Positionen vorgenommen werden.
Schliesslich wird die Abrechnung visiert und dabei automatisch mit einem allfälligen Guthaben
des Kunden verrechnet.
Bleibt nun noch ein zu fakturierender Betrag übrig, wird dieser in einer externen Fakturierung in Rechnung gestellt.
Gutscheine und Vorauszahlungen
Die Gutscheine und Vorauszahlungen können Sie manuell in Flightnet erfassen. Falls Sie Select Line verwenden,
geht dieser Vorgang sogar automatisch.
Flightnet und Buchhaltung
Alle Buchungen auf den Guthabenkonten in Flightnet können Sie exportieren - entweder mit einzelnen Positionen oder summarisch pro Quartal. Dazu wird auch die jeweils
verechnete Mehrwertsteuer ausgewiesen. Zudem können Sie auswerten, welche Gutscheine samt Betrag in einem Zeitraum entwertet wurden.